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著名的當(dāng)代管理大師彼得德魯克指出:“在10到15年內(nèi)的任何企業(yè)中,只有外包支持而不創(chuàng)造收入應(yīng)該外包,不應(yīng)該提供任何先進(jìn)發(fā)展的機(jī)會和活動。業(yè)務(wù)也應(yīng)該采用近年來,隨著企業(yè)改制和流程再造等重大變革的推進(jìn),企業(yè)人力資源管理活動的方式也發(fā)生了深刻的變化,人力資源外包就是這樣一種變化。結(jié)果:人力資源在企業(yè)中的作用逐漸被提到作為戰(zhàn)略地位,要求它擺脫傳統(tǒng)的行政人事管理職能,轉(zhuǎn)移到企業(yè)的地位,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,成為企業(yè)真正的戰(zhàn)略合作伙伴。
首先,內(nèi)涵和信號人力資源外包的重要性
所謂人力資源外包是指內(nèi)部人力資源部門最初承擔(dān)的工作職能,包括人員招聘,工資支付和薪酬計劃。設(shè)計,保險和福利管理,員工培訓(xùn)和發(fā)展等,通過招標(biāo),簽訂合同委托專門從事相關(guān)服務(wù)的外包服務(wù)提供商。越來越多的公司正在采用外包作為獲取競爭優(yōu)勢的有效方式。在全球業(yè)務(wù)外包泛濫的過程中,人力資源部一直被視為企業(yè)不可分割的一部分,現(xiàn)在有許多外包職能,并將人力資源管理活動中的非核心工作外包給更多優(yōu)勢。一個更強(qiáng)大的專業(yè)人力資源服務(wù)公司旨在使管理人員能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略性人力資源管理,以優(yōu)化管理績此外,人力資源管理外包正在成為不可抗拒的浪潮,并將成為未來許多公司采用的新的管理策略。
人力資源外包實(shí)現(xiàn)人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的角色,促進(jìn)人力資源管理從交易轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,有必要將部分交易工作外包,讓人力資源部門工作人員從重重的低級重復(fù)事務(wù)中“解放”,專注于更重要的戰(zhàn)略任務(wù),例如員工職業(yè)管理和企業(yè)文化等人力資源的短期和長期規(guī)劃。外包一些促進(jìn)人力資源管理的職能將使公司能夠離開其最佳的主要業(yè)務(wù),從而提高組織的核心競爭力。
第二:外包決策模型## ;并非所有人力資源管理服務(wù)都適合外包。事實(shí)上,在許多情況下,我們發(fā)現(xiàn)外包結(jié)果并不像預(yù)期的那樣節(jié)省時間,省錢和省力。即使找到了最好的外包服務(wù)提供商,結(jié)果仍然不盡如人意,或者在運(yùn)營過程中遇到了一些意想不到的問題。外包適合外包的人力資源活動可以減少這種風(fēng)險和不足。
我們建立了一個新模型,該模型基于人力資源管理的綜合模型,支持康奈爾大學(xué)Snell教授創(chuàng)建的企業(yè)核心競爭力(二維能力模型)。人力資源外包決策模型可作為幫助我們做出決策的工具。
該模型有兩個基本維度:值和唯一性。如果人力資源職能或活動能夠?yàn)榭蛻舻膬r值帶來更大的戰(zhàn)略利益,那么它具有很高的價值。如果人力資源職能或活動是特定于企業(yè)或難以在外部市場獲得,那么它是獨(dú)一無二的。
3:外包實(shí)施中需要注意的問題
人力資源外包活動使管理人員能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略性人力資源管理,以實(shí)現(xiàn)最佳管理績效。
但是,我們也應(yīng)該關(guān)注外包中可能存在的一些問題:
#1,外包一般可以減少業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,但也可能導(dǎo)致權(quán)利和責(zé)任不明確,增加可能性企業(yè)責(zé)任轉(zhuǎn)移。
2,任何企業(yè)都有自己的身份并尊重企業(yè)文化,會用一定的價值,價值尺來衡量工作。如果工作外包,外包商的一些想法可能與公司不同。如果招聘外包,則有不同的價值觀和標(biāo)準(zhǔn)。如果外包組織不熟悉公司的運(yùn)營,企業(yè)文化,企業(yè)目標(biāo)和政策,就不可能建立到位的服務(wù)。
3。外包組織必須全面了解每個職位設(shè)置,職位描述和員工相關(guān)技能,才能順利開展工作。然后,如果你真的能夠了解公司的情況,他們必須住在公司里,所以公司的成本可能會更高。
4。更重要的是,在長期合作中,外包組織掌握了企業(yè)的大量信息和機(jī)密性,很有可能控制企業(yè),使企業(yè)陷入被動狀態(tài)。外包商還可以與未來的客戶合作共享知識產(chǎn)權(quán),從而揭示資源管理的機(jī)密性。在中國,沒有完善的法律法規(guī)來規(guī)范這些外包公司的行為。一旦公司泄露泄密,對企業(yè)的危害就非常大。為了避免這種風(fēng)險,公司應(yīng)該采取預(yù)防措施。